1. 综合办公室职责(办公地点:至诚楼310)
(1) 负责各类信息的上传下达,做好各类文件、信函的收发、传阅、督办和归档工作;
(2) 负责研究生处印章的保管、使用和登记;
(3) 负责办公设备和办公用品的购置和管理;
(4) 负责办公设备的维护保养及固定资产的管理;
(5) 组织协调本部门的日常行政事务工作和会务安排及后勤服务;
(6) 负责安排行政总值班和节假日的值班、教职工外出报备和考勤管理;
(7) 负责本部门综合信息汇总上报及对外宣传工作;
(8) 负责研究生处网站的维护、对外联络和接待工作;
(9) 协助领导负责草拟部门的管理制度及文件;
(10) 负责经费的预算、管理和使用工作;
(11) 承办上级交办的其它临时性工作。
2. 招生科职责(办公地点:至诚楼314)
(1) 学习和贯彻上级有关研究生招生的方针、政策。根据教育厅核定的招生规模、社会需求和办学条件制定和上报学校的招生方案;
(2) 按照招生方案结合学校实际情况,制定实施细则开展招生工作;
(3) 编制博(硕)士招生章程和招生专业目录;
(4) 负责组织培训各学院招生工作人员;
(5) 负责做好研究生招生宣传、信息公开、解释和答疑工作;
(6) 做好考生的报考资格审查、网上报名和现场确认;
(7) 组织命题、考试、调剂、录取等工作;
(8) 按照云南省招生考试院要求开展报考点相关工作;
(9) 接受考生的申诉,对有关考试招生行为的调查、处理并给予答复。
3. 培养科职责(办公地点:至诚楼312)
(1) 负责制定有关研究生培养工作的规章制度;开展研究生培养的各项工作;
(2) 组织制定(修订)研究生培养方案、教学大纲和个人培养计划;
(3) 负责研究生全校性公共课程的教学管理、课程考核、成绩管理及教学改革工作;
(4) 负责研究生学籍管理、学籍变动、组织学籍注册及研究生数据上报、上传及统计;
(5) 负责研究生毕业资格审核、毕业生电子图像采集、毕业证书办理及毕业生学历注册;
(6) 负责研究生硕博连读选拔;
(7) 负责研究生创新项目、创新基地、实践基地、联合培养基地的建设及实践考核;
(8) 负责研究生课程建设管理及研究生培养的国际合作与交流;
(9) 负责研究生教学教务管理及研究生信息管理系统的管理应用工作,协助系统开发人员做好研究生信息管理系统的完善、维护工作;
(10) 负责研究生教学工作量绩效核算管理。
4. 学位与学科办公室职责(办公地点:至诚楼312)
(1) 认真学习、贯彻和宣传国家与上级有关学科和研究生学位授予工作的方针、政策和法规;
(2) 做好学科建设和学位授予工作的有关规章制度的制定和措施的落实,将学科建设和学位授予工作制度化、规范化和科学化;
(3) 负责制定研究生学位论文答辩和学位授予工作计划;
(4) 负责研究生学位论文送审;
(5) 负责研究生优秀学位论文评选;
(6) 负责研究生答辩资格审查;
(7) 负责研究生学位授予工作,整理、汇总学位授予材料;
(8) 负责研究生学位授予信息采集、上报和学位证书颁发工作;
(9) 负责学科建设及管理工作;
(10) 负责学科建设专项规划的编制;
(11) 负责组织学科评估工作;
(12) 负责学科建设数据采集、分析及备案工作;
(13) 组织开展学位点申报与评估工作。
5. 思想政治教育科职责(办公地点:至诚楼310)
(1) 做好研究生思想政治工作的有关规章制度和措施的制定、完善和落实;
(2) 做好研究生日常管理、安全教育及应急管理、就业指导、心理健康教育、宿舍管理、违纪处分管理等工作;
(3) 举办研究生学术活动,开展全校研究生主题思政教育活动;
(4) 组织和指导研究生开展社会实践活动;
(5) 组织开展研究生各级各类奖助学金评选与发放工作;
(6) 组织开展研究生“助管、助教、助研、助贷”工作;
(7) 组织开展研究生省级和校级优秀学生干部、三好学生的评选工作;
(8) 指导研究生会开展工作,创建及管理“研究生会”公众微信号;
(9) 配合学校做好研究生开学典礼、毕业典礼及毕业生离校工作;协助部门做好新生入学、研究生入学考试等工作;
(10) 负责研究生证和校徽的办理及日常管理工作。