2007、2008级博士、硕士研究生电子注册图像采集通知
各相关学院：
按照云南省教育厅、新华社云南分社（云教高[2008]23号）《云南省教育厅新华社云南分社 关于做好2009届高等院校毕(结)业生图像信息采集工作的通知》的要求，我校2007、2008级博士、硕士研究生图像采集工作安排在2008年11月14日（星期五）下午13：00－18：00进行，现将有关事项通知如下：
一、报名与收费
电子注册图像采集与研究生毕业证、学位证书的制作和毕业博士、硕士研究生所获得的学历、学位认证紧密相关，请各学院和研究生给予高度重视。要求各学院研究生教学秘书协同班主任务必通知到每一位研究生，在11月7日前将所在学院研究生图像采集和收费清单（见附件、纸质版和电子版同时交）交研究生处培养科，同时将本学院不参加集体拍照的博士、硕士研究生名单同时上报。
研究生图像采集每人收取工本费15元，网页制作费15元个人自愿。
（毕业证图像采集工作量大，环节多，新华网设立了云南“大学生人才信息库”。该库记录了毕业大学生的个人图像文字信息和毕业生的求职意向，为毕业生求职提供了一个自我展示的平台,每人收取网页制作费15元。查看上网信息资料的毕业生可在拍照15日后登陆新华网云南频道(http//www.yn.xinhuanet.com),点击首页右上方“云南人才信息库”图标或“就业”栏目即可。如个人信息有误可及时更改,更改密码为毕业生身份证号码。）
二、图像采集《机读卡》填写
安排在11月5－7日进行。
《机读卡》填涂注意事项：
(一)必须按卡中的填涂要求用2B铅笔填写，保持卡面的清洁平整；对于区位码表中无法查到的汉字，请填涂000，并在汉字旁加注汉语拼音，对于学号或身份证号中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。
(二)少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京总部采用人工方式录入。
(三)拍摄序号、学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。拍摄序号必须填满四位数，不足的可在前面加0， 如：0001。
(四)《机读卡》填写好后，要求各学院先按年级再以专业分类由专人集中妥善保管（严禁折皱）。
三、现场拍照
请各学院研究生教学秘书协同班主任组织研究生按顺序拍照。具体安排如下：
第一组：2007级博士、硕士研究生，地点综合楼附楼119教室，拍摄顺序按专业和学号顺序进行。
第二组：2008级博士、硕士研究生，地点综合楼附楼126教室，拍摄顺序按专业和学号顺序进行。
四、散拍
2007、2008级博士、硕士研究生因特殊情况不能参加11月14日学校集体采集图像的同学，可以在2008年10月开始到2009年5月31日止的每个星期五，到新华社云南分社新闻信息中心大学生图像采集部进行散拍。具体地点和联系方式为：昆明市滇池路一红塔西路7号，电话0871—4094593、4094592；传真：0871—4094592)。要求散拍的研究生在拍照后自己妥善保管照片，在2009年6月上旬内交研究生处培养科以便毕业证、学位证书的制作。
五、照片查询及校对
图像采集后，到2009年1月开始，研究生必须登陆“中国高等教育学生信息网”(WWW.Chsi.com.cn)或新华网云南频道(http//www.yn.xinhuanet.com)核对个人信息。如个人信息有误可及时更改,并将更改信息在2009年6月上旬内报研究生处培养科，以便毕业证书的电子注册。
（通知在研究生处网站上可下载）
附件
 研究生电子注册图像采集名单.xls
 查区位码.exe
云南农业大学研究生处
二〇〇八年十月八日
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